稅務英文最重要的是辨認「稅種、申報、繳納、退稅、稽核」各指什麼，再核對適用國家與年度。台灣的 profit-seeking enterprise income tax 是營利事業所得稅，不能直接拿其他國家的 corporate income tax 申報流程套用。本文提供閱讀稅務文件與詢問進度的英文句型；資格、期限、稅額與跨境安排應以主管機關的當期資訊及專業意見為準。
先分清常見稅務詞
- tax return：申報書；file a tax return：申報。
- taxable income：課稅所得；tax rate：稅率；tax due：應繳稅額。
- tax refund：退稅；refund status：退稅進度。
- receipt：收據；supporting documents：佐證文件。
- tax authority：稅務機關；tax year：課稅年度。
同一英文詞在不同國家的法律中可能有不同定義。翻譯正式文件時，先保留台灣原稅目名稱，再對照財政部英文網站的官方用詞；不要只依字典把營所稅譯成模糊的「business tax」，因為台灣 Business Tax 另指營業稅。
申報和退稅進度怎麼問？
可說 Could you confirm whether my company’s tax return has been received?（可否確認公司申報書已收到？）或 Could you tell me how to check the refund status?（如何查退稅進度？）。若收到補件通知，可問 Which supporting documents are missing, and where should we submit them?。提供資料時使用正式、安全的申報管道，不在一般聊天訊息傳送統編、帳戶或個人證件。財政部稅務入口網有營所稅英文頁面與退稅中文說明；查當期規則、表格與申請方式時應回到官方入口。
跨境交易文件要記錄哪些資訊？
與境外客戶或服務提供者往來時，先記錄交易當事人、服務內容、付款日期、發票或收據、適用地區，以及合約中稅費由誰負擔。withholding tax 是扣繳稅款相關用語，tax residency 是稅務居住身分，double taxation agreement 指避免雙重課稅協定；是否適用取決於具體情況及法規，不能僅憑英文名詞判斷。若有人問「如何節稅」，應先釐清合法義務與個別事實，再向合格稅務專業人員求證。
寫一封清楚的詢問信
Subject: Inquiry about refund status for tax year 2025
Dear Sir or Madam,
We would like to confirm the status of our tax refund application for tax year 2025. Please let us know the official method for checking its progress and whether any additional documents are required.
Thank you for your assistance.
這是語言範例，不能替代機關指定表單；正式送件時使用指定管道並核對年度、案件號碼及身分資料。不要寄到未驗證的地址。
稅務英文 FAQ
Q1：營所稅的官方英文名稱是什麼？
台灣財政部英文稅務入口網使用 Profit-seeking Enterprise Income Tax。
Q2：tax refund 就表示一定能退稅嗎？
不是。它是退稅這個概念或程序，是否符合資格、金額與辦理方式須依機關核定。
Q3：跨國稅務可以直接套用其他國家範本嗎？
不宜。稅種、申報義務與協定適用因地區和交易事實而異，應查官方資料及專業意見。
參考資料：財政部稅務入口網英文版；財政部：File and Pay Profit-seeking Enterprise Income Tax；財政部：營所稅退稅方式（2026-10-16 查核）。