在國際職場中，有效的英文請假溝通至關重要。無論是申請病假 (sick leave)、事假 (personal leave) 或是期待已久的中秋連假 (Mid-Autumn Festival holiday)，用專業且得體的英文表達您的需求，能幫助您順利請假，並維護良好的職場關係。許多公司會使用 “leave notification” 來正式通知休假。
本攻略旨在提供您全面的英文請假指南。除了詳細介紹各種假別的英文名稱與用法，例如年假 (annual leave) 或家庭照顧假 (family care leave)，更提供不同情境下的範例信件，涵蓋正式與非正式的風格。您將學會如何撰寫清晰明瞭的休假通知 (leave notification)，清楚說明請假原因 (reason for leave) 與休假日期，並學習如何禮貌地提出請求，確保工作交接順利。
根據我多年在跨國企業人力資源管理領域的經驗，提前規劃和準備是成功請假的關鍵。建議您仔細閱讀公司的請假政策，瞭解相關規定與流程。此外，在提出請假申請前，先與主管溝通您的計劃，並主動提出完善的工作交接方案，將能大幅提高請假成功的機會。掌握這些技巧，讓您在面對各種請假情境時都能遊刃有餘。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 掌握各種假別的英文說法： 熟記病假 (sick leave)、事假 (personal leave)、年假 (annual leave)、中秋連假 (Mid-Autumn Festival holiday) 等常用假別的英文表達方式，以便在不同情境下準確溝通您的需求。
- 提前規劃並充分溝通： 在提出英文請假申請前，務必仔細閱讀公司請假政策，並提前與主管溝通您的請假計劃。主動提出完善的工作交接方案，將能大幅提高請假成功的機會。
- 禮貌溝通並準備相關文件： 無論是哪種假別，提前告知主管、詳細說明原因，並確保工作交接安排妥當，都是讓請假流程更順利的關鍵。此外，某些公司可能需要醫生證明 (Doctor’s Note / Medical Certificate) 才能請病假，請事先了解公司的請假規定，並準備好相關文件。
英文請假：病假、事假，各種假別的精準表達
在職場上，難免會遇到需要請假的時候。無論是身體不適需要病假 (sick leave)，還是家裡有事需要事假 (personal leave)，或是期待已久的中秋連假，用英文精準地表達請假理由，是職場人士必備的技能。掌握各種假別的英文說法，讓你溝通無礙，順利請假！
常見假別的英文說法
- 病假 (Sick Leave)：
- I need to take a sick leave due to a cold. (我因為感冒需要請病假。)
- I’m calling in sick because I have a fever. (我打電話請病假，因為我發燒了。)
- Medical Leave 也是病假的一種說法。
- 事假 (Personal Leave / Personal Day)：
- I would like to request a personal day to deal with a family matter. (我想請一天事假處理家裡的事。)
- I need to take a personal leave for some private affairs. (我需要請事假處理一些私事。)
- 年假 / 帶薪假 (Annual Leave / Paid Leave / Vacation Leave)：
- I’m writing to request annual leave from [start date] to [end date]. (我寫信申請從[開始日期]到[結束日期]的年假。)
- Paid Time Off (PTO) 也是常見的說法。
- 喪假 (Bereavement Leave / Compassionate Leave)：
- I need to take bereavement leave due to the passing of my grandmother. (我需要請喪假，因為我的祖母過世了。)
- 產假 (Maternity Leave)：
- I am writing to formally request maternity leave. (我正式提出產假申請。)
- 陪產假 (Paternity Leave)：
- I would like to request paternity leave as my wife is expecting a baby. (我
請病假常見理由的英文表達
請病假時，適當地說明理由能讓主管了解你的狀況。
請事假常見理由的英文表達
請事假時，可以簡單說明原因，或選擇不說明。
重點提示： 根據公司文化，有些公司可能需要提供醫生證明 (Doctor’s Note / Medical Certificate) 才能請病假。 請事先了解公司的請假規定，並準備好相關文件。
無論是哪種假別，提前告知主管、詳細說明原因、並確保工作交接安排妥當，都是讓請假流程更順利的關鍵.
英文請假：Email 撰寫技巧與範例 (含 Subject)
撰寫一封專業且有效的英文請假 Email 至關重要。它不僅能清楚地傳達你的請假意願，也能展現你的專業素養。以下將詳細說明 Email 的各個組成部分，並提供實用範例，助你輕鬆搞定英文請假信！
Subject Line（主旨）的撰寫技巧
主旨是收件人第一眼看到的訊息，務必簡潔明瞭，讓主管或同事一目瞭然你的來信目的。
Email Body（信件內文）的撰寫要點
信件內文應包含以下要素：
- Greeting（問候語）： 使用適當的稱謂，例如 “Dear Mr./Ms. [主管姓氏]” 或 “Dear [主管名字]”。
- Statement of Purpose（請假目的）： 明確告知你的請假意願，例如 “I am writing to request a sick leave from [開始日期] to [結束日期].”。
- Reason for Leave（請假原因）： 簡要說明請假原因，可根據情況提供細節。如果是病假，可說明身體不適；如果是事假，可簡單說明原因，但不必過於詳細，除非公司有相關規定。
- Work Handoff Plan（工作交接）： 說明你將如何安排工作，確保工作進度不受影響。例如 “I have already completed [已完成的工作]，and I will ensure that [未完成的工作] will be handled by [同事姓名] during my absence.”。
- Gratitude（感謝）： 感謝主管的理解與支持，例如 “Thank you for your consideration.”。
- Closing（結尾敬語）： 使用適當的結尾敬語，例如 “Sincerely”、”Best regards” 或 “Yours sincerely”。
- Signature（署名）： 簽上你的全名。
不同假別的 Email 範例
病假 (Sick Leave)
Dear Mr./Ms. [主管姓氏],
I am writing to request a sick leave from [開始日期] to [結束日期] as I am feeling unwell and need to rest. I have already informed [同事姓名] about my absence and briefed him/her on my ongoing tasks. I will have limited access to emails during this period. I will provide a medical certificate upon my return.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[你的名字]
事假 (Personal Leave)
Dear Mr./Ms. [主管姓氏],
I am writing to request a personal leave on [日期] for [請假原因，簡述]. I have completed [已完成的工作] and arranged for [同事姓名] to cover my urgent tasks. I will check my emails periodically for any urgent matters.
Thank you for your consideration.
Best regards,
[你的名字]
年假 (Annual Leave)
Dear Mr./Ms. [主管姓氏],
I would like to request an annual leave from [開始日期] to [結束日期]. I have already submitted [工作交接文件或說明] to ensure a smooth workflow during my absence. [同事姓名] will be the point of contact for urgent matters.
Thank you for your approval.
Yours sincerely,
[你的名字]
其他注意事項
- 提早通知： 盡可能提早提出請假申請，讓主管有時間安排工作。
- 提供證明： 若請假原因需要證明文件 (例如病假證明)，請務必提供。
- 檢查文法： 發送前仔細檢查文法和拼字，確保信件的專業性。 可以使用 Grammarly 等工具檢查文法。
- 保持禮貌： 無論請假原因為何，都要保持禮貌和感謝的態度。
掌握以上技巧與範例，你就能輕鬆撰寫專業又得體的英文請假 Email，順利請假！
英文請假. Photos provided by unsplash
英文請假：中秋連假請假信範例與注意事項
中秋節是東亞文化圈重要的傳統節日，許多公司行號也會放假。想用英文向外籍主管或同事解釋中秋節，並順利請假享受與家人團聚的時光嗎？
中秋節的英文說法
- Mid-Autumn Festival：最常見且正式的說法。
- Moon Festival：較為簡潔的說法，容易理解。
- Lantern Festival：有時會與元宵節混淆，但中秋節也有賞花燈的習俗。
- Reunion Festival：強調中秋節家人團聚的意涵。
中秋連假相關英文詞彙
- Long weekend：連假，可用來表示包含週末的中秋假期。
- Bridge holiday：彈性放假，指連接國定假日與週末的休假。
- Make-up day：補班日，彈性放假後需要補上班的日子。
- National holiday：國定假日。
中秋連假請假信範例 (正式)
Subject: Leave Request for Mid-Autumn Festival
Dear [Manager’s name],
I am writing to request a leave of absence from [start date] to [end date] for the Mid-Autumn Festival. This is an important traditional holiday in Chinese culture, and I would like to celebrate it with my family.
I have already completed [mention any urgent tasks you’ve finished] and will ensure that all my remaining tasks are properly delegated to [colleague’s name] to minimize any disruption to the workflow. I will also be available via email at [your email address] if needed.
Thank you for your consideration. I look forward to your approval.
Sincerely,
[Your name]
中秋連假請假信範例 (非正式)
Subject: Mid-Autumn Festival Holiday
Hi [Manager’s name],
I’d like to request time off from [start date] to [end date] for the Mid-Autumn Festival. It’s a traditional holiday for family reunions, and I’m planning to spend it with my family.
I’ve already [mention any urgent tasks you’ve finished] and will make sure everything is covered by [colleague’s name] while I’m away. You can reach me via email at [your email address] if anything urgent comes up.
Thanks!
Best,
[Your name]
中秋連假請假注意事項
- 提早申請： 盡可能提早告知主管，以便安排工作交接。
- 說明原因： 簡單解釋中秋節的文化意義，以及你
如何用英文解釋中秋節？
中秋節是東亞文化中一個重要的傳統節日。 這個節日是為了慶祝秋收和家庭團聚，在農曆八月十五，也就是滿月的時候。人們通常會一起賞月、吃月餅、 並且與家人共度時光。
Mid-Autumn Festival is an important traditional holiday in East Asian culture. It is celebrated on the 15th day of the 8th month of the lunar calendar, when the moon is at its fullest and brightest. People usually gather to admire the moon, eat mooncakes, and spend time with their families.
希望以上資訊能幫助你順利用英文請中秋連假，並與家人共度美好佳節！
中秋節英文請假資訊 主題 內容 中秋節的英文說法 - Mid-Autumn Festival：最常見且正式的說法 。
- Moon Festival：較為簡潔的說法，容易理解 。
- Lantern Festival：有時會與元宵節混淆，但中秋節也有賞花燈的習俗 .
- Reunion Festival：強調中秋節家人團聚的意涵 .
中秋連假相關英文詞彙 - Long weekend：連假，可用來表示包含週末的中秋假期。
- Bridge holiday：彈性放假，指連接國定假日與週末的休假。
- Make-up day：補班日，彈性放假後需要補上班的日子。
- National holiday：國定假日。
中秋連假請假信範例 (正式) Subject: Leave Request for Mid-Autumn Festival
Dear [Manager’s name],
I am writing to request a leave of absence from [start date] to [end date] for the Mid-Autumn Festival. This is an important traditional holiday in Chinese culture, and I would like to celebrate it with my family .
I have already completed [mention any urgent tasks you’ve finished] and will ensure that all my remaining tasks are properly delegated to [colleague’s name] to minimize any disruption to the workflow. I will also be available via email at [your email address] if needed.
Thank you for your consideration. I look forward to your approval.
Sincerely,
[Your name]中秋連假請假信範例 (非正式) Subject: Mid-Autumn Festival Holiday
Hi [Manager’s name],
I’d like to request time off from [start date] to [end date] for the Mid-Autumn Festival. It’s a traditional holiday for family reunions, and I’m planning to spend it with my family .
I’ve already [mention any urgent tasks you’ve finished] and will make sure everything is covered by [colleague’s name] while I’m away. You can reach me via email at [your email address] if anything urgent comes up.
Thanks!
Best,
[Your name]中秋連假請假注意事項 - 提早申請： 盡可能提早告知主管，以便安排工作交接 .
- 說明原因： 簡單解釋中秋節的文化意義，以及你希望如何度過 .
如何用英文解釋中秋節？ 中秋節是東亞文化中一個重要的傳統節日。 這個節日是為了慶祝秋收和家庭團聚，在農曆八月十五，也就是滿月的時候 . 人們通常會一起賞月、吃月餅、 並且與家人共度時光 .
Mid-Autumn Festival is an important traditional holiday in East Asian culture. It is celebrated on the 15th day of the 8th month of the lunar calendar, when the moon is at its fullest and brightest . People usually gather to admire the moon, eat mooncakes, and spend time with their families .英文請假：如何避免被拒絕？技巧與策略大公開
請假被拒絕是許多上班族都曾面臨的窘境，尤其是在工作繁忙或人手不足的時候。想要順利請假，除了掌握正確的英文表達方式，更需要一些技巧與策略。以下將分享幾個實用的方法，幫助你提高請假成功率，讓你安心享受假期：
1. 提早規劃並告知：
所謂「凡事豫則立，不豫則廢」，請假也是一樣。 盡可能提前規劃你的假期，並儘早告知主管。這不僅展現你的專業態度，也給主管充分的時間安排工作。例如，如果想請中秋連假，最好在一個月前就提出申請。
- 重要節日或旺季： 如果你的工作性質在特定節日或時間段特別繁忙（例如零售業的聖誕節、會計事務所的報稅季），儘量避開這些時段請假。
- 年度計劃： 如果可以，在年初就大致規劃好全年的休假計畫，並與主管溝通，取得初步的共識。
2. 瞭解公司請假政策：
每個公司都有不同的請假規定，務必詳細閱讀員工手冊或詢問人資部門，瞭解公司的請假政策，包括：
- 請假天數上限： 確認自己剩餘的年假或特休天數是否足夠。
- 請假流程： 瞭解公司規定的請假流程，例如需要提前多久申請、是否需要提供證明文件等。
- 特殊規定： 是否有某些時段或職位有特殊的請假限制。
不符合公司規定的請假申請，通常會直接被拒絕。
3. 充分說明請假原因：
在請假信中，清楚且具體地說明請假原因非常重要。根據不同的文化，說明請假原因的方式可能有所不同。有些文化傾向直接說明，有些則較為含蓄。但無論如何，都要確保主管明白你請假的理由是正當且合理的。
- 病假： 如實告知病情，並提供醫生證明。
- 事假： 說明需要處理的具體事務，例如家庭緊急狀況、搬家等。
- 家庭照顧假： 說明需要照顧的家人狀況，例如生病、年邁等。
避免使用模糊不清的理由，例如「有私事要處理」，這容易讓主管產生疑慮。
4. 提出完善的工作交接計畫：
讓主管安心的關鍵，在於你是否已經妥善安排好工作交接。在請假信中，詳細說明你的工作交接計畫，包括：
- 工作項目： 列出所有需要交接的工作項目。
- 交接對象： 明確指出負責接手工作的同事，並確保他們瞭解相關事項。
- 聯絡方式： 提供休假期間的聯絡方式，以便同事在緊急情況下能及時聯繫到你。
如果能主動提出在休假期間仍能處理緊急事務，將能大大提高主管批准請假的意願。不過，也要注意適度，避免讓自己在休假期間仍過於勞累。
5. 展現你的責任感與專業度：
在提出請假申請時，展現出你的責任感與專業度，讓主管感受到你對工作的重視。你可以透過以下方式來展現：
- 完成待辦事項： 在休假前儘量完成手邊的工作，減少同事的負擔。
- 主動協助： 如果時間允許，主動協助同事處理他們的工作，建立良好的合作關係。
- 承諾回覆： 承諾在休假結束後，會儘快回覆所有未處理的郵件和訊息.
6. 尋求協商與替代方案：
如果主管對你的請假申請有所疑慮，不妨主動與主管溝通，尋求協商與替代方案。 例如：
- 調整休假日期： 如果原定的休假日期與公司的重要活動衝突，可以考慮調整休假日期。
- 縮短休假天數： 如果主管認為你的休假天數過長，可以考慮縮短休假天數。
- 彈性工作： 提出在休假期間仍能遠端工作，處理緊急事務的方案.
透過積極的溝通與協商，展現你願意配合公司，並共同解決問題的意願.
7. 建立良好職場關係：
平時與主管和同事建立良好的職場關係，在請假時也能獲得更多支持。 如果你在職場上人緣好、工作表現佳，當你需要請假時，主管通常會更願意通融。
- 積極參與團隊活動： 建立良好的團隊合作關係。
- 樂於助人： 在同事需要幫助時，伸出援手。
- 尊重主管： 尊重主管的決定，並虛心接受他們的建議。
請假是員工的權益，但同時也需要考量公司的運作。 透過以上技巧與策略，相信你能夠更順利地提出請假申請，並在工作與生活之間取得平衡。
英文請假結論
在全球化的職場環境中，掌握英文請假的溝通技巧已成為一項不可或缺的軟實力。透過本篇「英文請假全攻略：職場人士必備，中秋連假、各種假別英文輕鬆搞定！」的詳細解析，相信您已對各種假別的英文表達方式、Email 撰寫技巧，以及如何順利請假有了更深入的瞭解。無論是面對突發狀況需要請病假 (sick leave)，或是期待已久的中秋連假 (Mid-Autumn Festival holiday)，都能自信地用英文表達您的需求。
請記住，有效的英文請假不僅僅是語言的轉換，更重要的是瞭解不同文化之間的差異，並展現您的專業素養和責任感。 提前規劃、充分溝通、妥善安排工作交接，這些都是讓您的英文請假申請更順利成功的關鍵。 祝您在職場上溝通無礙，工作與生活都能取得平衡！
英文請假 常見問題快速FAQ
Q1: 英文請假時，各種假別的英文名稱有哪些？
在英文請假時，常見的假別及其英文名稱包括：病假 (Sick Leave)、事假 (Personal Leave / Personal Day)、年假 / 帶薪假 (Annual Leave / Paid Leave / Vacation Leave / Paid Time Off (PTO))、喪假 (Bereavement Leave / Compassionate Leave)、產假 (Maternity Leave)、陪產假 (Paternity Leave)。瞭解這些名稱能幫助你更準確地表達請假需求。
Q2: 撰寫英文請假 Email 時，主旨 (Subject Line) 應該怎麼寫？
英文請假Email的主旨應簡潔明瞭，讓主管或同事一眼就能看出你的來信目的。一些範例包括：Sick Leave Request、Personal Leave Application、Annual Leave Request – [Your Name]、Request for Leave of Absence。確保主旨能清楚傳達你的請假意願。
Q3: 為了避免英文請假被拒絕，有哪些技巧和策略？
為了提高英文請假成功率，可以嘗試以下方法：提早規劃並告知主管、瞭解公司請假政策、充分說明請假原因 (例如提供醫生證明)、提出完善的工作交接計畫、展現你的責任感與專業度、尋求協商與替代方案 (例如調整休假日期)、以及建立良好職場關係。這些技巧能增加主管批准你請假的機會。